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    檔案柜與文件柜的區別

    2021-08-21 09:38:17 瀏覽量:230

         有許多的企業單位中的許多檔案室都會安裝有檔案密集架,以存儲一些檔案和文件等。密集架都是配有鎖的,有普通的鎖或電子密碼鎖,因此許多客戶可能會使用這種帶鎖的檔案密集架用作存儲重要物品或檔案和機密文件等的文件柜。但是,檔案柜與文件柜不同。不要將檔案柜與文件柜進行比較。下面就來讓小編為你介紹一下它們的區別吧!

         在我們的工作中經常使用辦公室文件柜。如果將開關全天開或者關,將會在一定程度上影響工作效率,而快速辦公的功能將無法得到體現。此外,文件柜的安全性就不如檔案密集架了,其鎖遠不如檔案密集架安全,這可能會導致不必要的財產損失,尤其是一些有價值的文件材料或物品的丟失或損壞。因此,不要過分依賴文件柜的檔案辦公,也不要將辦公室文件柜用作檔案密集架去使用。檔案密集架是可移動的檔案存儲設備,可以節省更多空間,增加存儲容量,并且安全且效率高地去存儲檔案資料。

          客戶經常詢問文件柜和檔案密集架之間的區別,它們是用于文件管理或重要項目存儲的存儲設備。它們具有一定的安全保護特性,例如鎖具和密封性,并且具有一定的保護檔案的能力。功能上的區別在于文件柜主要用于存儲重要文件和少量文件,通常適用于辦公室或小型檔案館。檔案密集架主要用于存放重要信息和貴重物品,適用于大型檔案館或有較高要求的場所。

           企業檔案室必須從安全事故中吸取教訓,定期對檔案安全隱患進行調查和整改。智能檔案架的防護安全性能可以進一步保護檔案安全。它是企業和機構檔案的重要檔案存儲設備。

           智能檔案密集架的安裝有利于檔案的調查和管理,因為密集架的檔案存儲包括動態視頻監控系統,門禁管理系統,人身安全系統,防火報警系統和防盜報警監控系統,可以進行實時監控。掌握進入檔案讀取檔案的人員和用戶的狀態,實現人員訪問權限控制和訪問信息記錄,所有控制設備通過網絡傳輸到中央管理數據庫中,具有先進的技術報警處理系統,可以消除檔案館的隱患。

          可以看出,開展檔案安全風險的排查和整治是很重要的,安裝智能密集架后,就等于一直在進行調查和修復??梢约皶r消除特殊情況,并及時通知工作人員,改善了檔案存儲的管理。同時,工作效率節省了人力和物力??芍^是一舉兩得!

          本文轉載自百家號瑞好李先生,版權歸原作者所有。如有侵權請告知刪除。謝謝。


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